В соответствии с ч. 1 ст. 22 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон) оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных  о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.

Форма уведомления размещена на сайте Управления Роскомнадзора по Омской области : https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/

  Если ваша организация направила в Управление Роскомнадзора по Омской области уведомление  об  обработке  персональных данных  (далее  - Уведомление) и  на основании приказа Роскомнадзора внесена в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных (далее - Реестр), то это можно проверить по наличию внесения информации в Реестр по ссылке: https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification_check/

Согласно ч. 2.1. ст. 25 Федерального закона операторы, которые осуществляли обработку персональных данных до 1 июля 2011 года, обязаны представить в Уполномоченный орган сведения, указанные в п.п. 5, 7.1, 10 и 11 ч. 3 ст. 22 Федерального закона.

Электронная форма информационного письма о внесении изменений в Уведомление и порядок ее заполнения размещены на портале персональных данных www.pd.rkn.gov.ru и на официальном сайте Роскомнадзора http://rkn.gov.ru/personal-data/forms/p333/

После заполнения формы информационного письма и отправки его в информационную систему Роскомнадзора, необходимо распечатать заполненную форму, подписать ее и направить в Управление Роскомнадзора по Омской области. (644001, г. Омск, ул. Куйбышева, 79, телефон 79-02-45). В форме должна отражаться конкретная и достоверная информация, касающаяся непосредственно Вашей организации (учреждения).

Кроме того, в связи с вступлением в силу Федерального закона от 21.07.2014 № 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части уточнения порядка обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях» с 01.09.2015 внесены изменения в ч.3 ст.22 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ.

В соответствии с п.10.1 ч. 3 ст.22 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ,  необходимо указать в информационном письме сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации.

Данную информацию Управление Роскомнадзора по Омской области предлагает  операторам персональных данных  направить самостоятельно информационным письмом в наш адрес, не дожидаясь запроса в вашу организацию..

Управление Роскомнадзора по Омской области так же информирует, что  в соответствие с ч. 4 ст. 20 Федерального закона, при поступлении в адрес организации запроса по предоставлению информационного письма, запрашиваемую информацию необходимо направить в течение тридцати дней с даты получения данного запроса в Управление Роскомнадзора по Омской области по адресу: г. Омск, ул. Куйбышева, д. 79.

Следует обратить внимание, что за не представление или несвоевременное представление по запросу в Уполномоченный орган информации установлена административная ответственность в соответствии со ст. 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Порядок отправки информационного письма в Управление Роскомнадзора по Омской области изложен в нижней части электронной формы. Подчеркнутые пунктиром наименования разделов электронной формы информационного письма содержат интерактивные сообщения по порядку заполнения того или иного раздела.